Portfolio-Konzept · lokaler Prototyp

Protokolle, die das Wesentliche festhalten.

Der Protokoll-Assistent verarbeitet Besprechungen lokal, überführt unterschiedliche Sprechweisen in ein strukturiertes Hochdeutsch und bereitet Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte zur menschlichen Prüfung auf.

Lokale Verarbeitung Speech-to-Text Lokales LLM Human-in-the-Loop Datenminimierung

Hinweis: Alle dargestellten Personen, Aussagen und Termine sind vollständig fiktiv.

Projektbesprechung · Prozessfreigabe

Beginn 08:01 Uhr · 18 Minuten · 3 Sprechende · Entwurf noch nicht freigegeben

● Verarbeitung lokal

Transkript mit Prüfspur

08:01:00

Martin: Willkommen zum heutigen Meeting.

08:01:12

Als privat erkannt · nicht übernommenMartin: Wie war euer Wochenende?

08:01:20 bis
08:02:35

privates Geplauder ausgeblendet

08:02:36

Martin: Dann kommen wir zurück zum heutigen Thema: der Freigabe des überarbeiteten Prozesses.

08:02:48

Anna: Der überarbeitete Ablauf kann nach der fachlichen Prüfung am Freitag freigegeben werden.

08:05:05

Mehmet: Ich prüfe die offenen Anforderungen und sende die Rückmeldung bis Donnerstag an das Projektteam.

08:09:42

Anna: Die endgültige Freigabe bleibt bei der fachlich verantwortlichen Person.

Strukturierter Protokollentwurf

Datum: 09. September 2026
Teilnehmende: Martin Hoffmann, Anna Keller, Mehmet Yilmaz

Entscheidungen

Freigabe des überarbeiteten Ablaufs nach abgeschlossener fachlicher Prüfung.

Aufgaben

Offene Anforderungen prüfenVerantwortlich: Mehmet

DO · 17:00

Kontrollhinweis

Eine private Passage wurde zur Entfernung vorgeschlagen. Die finale Entscheidung trifft die prüfende Person.

Transkript nach Protokollfreigabe löschen Standardmäßig aktiviert · Löschung erst nach Bestätigung durch den Nutzer

Keine automatische Veröffentlichung. Export erst nach Prüfung des Transkripts und Bestätigung der Vorschläge.

Prüfung starten →

VertraulichAudio und Text bleiben in der eigenen Umgebung.

NachvollziehbarWortgenaue Zeitstempel ordnen jede Passage eindeutig der Aufnahme zu.

StrukturiertEntscheidungen, Aufgaben, Termine und offene Punkte.

KontrolliertMenschliche Freigabe vor Übernahme und Export.

Situation

In Besprechungen entstehen wichtige Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte häufig neben informellen Gesprächsanteilen. Die nachträgliche Erstellung eines strukturierten Protokolls ist zeitaufwendig. Unterschiedliche Sprechweisen und Akzente erschweren zusätzlich eine einheitliche Dokumentation.

Anforderung

Gespräche sollen lokal transkribiert und in ein übersichtliches Protokoll überführt werden. Wortgenaue Zeitstempel müssen jede Aussage eindeutig mit der Aufnahme verknüpfen. Beschlüsse, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine sollen anhand des Ausgangstranskripts überprüfbar bleiben. Private Gesprächsanteile sollen gekennzeichnet und erst nach menschlicher Prüfung ausgeschlossen werden können.

Lösung

Eine lokale Spracherkennung transkribiert das Gespräch und versieht jedes Wort mit einem Zeitstempel. Ein lokal betriebenes Sprachmodell gliedert anschließend den Inhalt und erstellt einen Protokollentwurf mit Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und offenen Punkten. Informelle Passagen werden als Vorschlag markiert. Der Export erfolgt erst nach menschlicher Freigabe. Ein wesentliches Merkmal ist die standardmäßig aktivierte Löschoption: Nach Erstellung und Freigabe des Protokolls kann der Nutzer das zugrunde liegende Transkript bewusst löschen. Die endgültige Löschung erfolgt erst nach seiner Bestätigung.

Projektstatus: Eigeninitiativ entwickelter Prototyp mit fiktiven Testdaten. Meine Rolle: Anforderungsanalyse, fachliches Konzept, Kontrolllogik, Tests und Betrieb auf eigener Hardware; der Code entsteht mit KI-Werkzeugen. Die Anwendung unterstützt die Protokollerstellung; sie ersetzt weder die fachliche Prüfung noch die verantwortliche Freigabe. Angaben zur Erkennungsqualität werden erst nach einem dokumentierten Test veröffentlicht.