Von der Anforderung zur digitalen Lösung.

Ich entwickle AI & Digital Solutions mit Fokus auf regulierte Prozesse, AI Governance und Automatisierung. Ausgangspunkt ist dabei nicht die Technologie, sondern die konkrete Aufgabe: Prozesse verstehen, Anforderungen strukturieren und daraus eine passende Lösung entwickeln. Die Projekte geben einen Einblick in meine Arbeitsweise und zeigen, was ich als Mitarbeiter an der Schnittstelle von Fachbereich, IT und regulierten Prozessen einbringe. Jedes der acht Projekte stellt sich hier in einem kurzen Film vor.

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Portrait von Serri Khalil — **Serri Khalil**
AI & Digital Solutions

Dokumenten-Assistent

Situation

In umfangreichen Dokumentationen ist die benötigte Information häufig vorhanden, aber nicht schnell auffindbar. Besonders bei Prüfungen, Rückfragen oder in der Einarbeitung kostet die Suche Zeit und setzt voraus, dass die richtigen Dokumente und Begriffe bekannt sind. Gleichzeitig enthalten solche Unterlagen häufig vertrauliche oder besonders schützenswerte Informationen, die nicht an externe Dienste übertragen werden sollen.

Anforderung

Informationen sollen schnell zugänglich sein, ohne Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit zu beeinträchtigen. Die Verarbeitung der Dokumente und Anfragen muss vollständig innerhalb der eigenen Umgebung möglich sein. Antworten dürfen sich ausschließlich auf vorhandene Unterlagen stützen und müssen mit einer konkreten Fundstelle belegbar sein. Ist keine belastbare Quelle vorhanden, darf das System keine vermeintlich passende Antwort erzeugen.

Lösung

Der Dokumenten-Assistent läuft vollständig lokal und nutzt eine lokal betriebene KI. Dokumente und Anfragen verlassen die eigene Umgebung nicht. Der Assistent beantwortet Fragen auf Basis der hinterlegten Unterlagen und nennt zu jeder Aussage die zugehörige Fundstelle. Das Originaldokument kann direkt geöffnet und geprüft werden. Kann keine belastbare Quelle zugeordnet werden, weist der Assistent transparent darauf hin, statt eine Antwort zu erfinden.

Protokoll-Assistent

Situation

In Besprechungen entstehen wichtige Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte häufig neben informellen Gesprächsanteilen. Die nachträgliche Erstellung eines strukturierten Protokolls ist zeitaufwendig. Unterschiedliche Sprechweisen und Akzente erschweren zusätzlich eine einheitliche Dokumentation.

Anforderung

Gespräche sollen lokal transkribiert und in ein übersichtliches Protokoll überführt werden. Wortgenaue Zeitstempel müssen jede Aussage eindeutig mit der Aufnahme verknüpfen. Beschlüsse, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine sollen anhand des Ausgangstranskripts überprüfbar bleiben. Private Gesprächsanteile sollen gekennzeichnet und erst nach menschlicher Prüfung ausgeschlossen werden können.

Lösung

Eine lokale Spracherkennung transkribiert das Gespräch und versieht jedes Wort mit einem Zeitstempel. Ein lokal betriebenes Sprachmodell gliedert anschließend den Inhalt und erstellt einen Protokollentwurf mit Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und offenen Punkten. Informelle Passagen werden als Vorschlag markiert. Der Export erfolgt erst nach menschlicher Freigabe. Ein wesentliches Merkmal ist die standardmäßig aktivierte Löschoption: Nach Erstellung und Freigabe des Protokolls kann der Nutzer das zugrunde liegende Transkript bewusst löschen. Die endgültige Löschung erfolgt erst nach seiner Bestätigung.

Zum ausführlichen Beispiel mit Protokollentwurf ↗

Markt-Radar

Situation

Relevante Informationen zu Märkten, Wettbewerbern, Ausschreibungen, Studien oder Schutzrechten verteilen sich auf zahlreiche öffentliche Quellen. Die regelmäßige manuelle Recherche ist zeitaufwendig und erschwert es, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen.

Anforderung

Relevante Informationen sollen regelmäßig erfasst, strukturiert und auf das Wesentliche reduziert werden. Entscheider benötigen keinen zusätzlichen Informationsstrom, sondern einen kompakten Überblick über Entwicklungen, die tatsächlich relevant sein könnten.

Lösung

Der Markt-Radar wertet öffentliche Quellen aus und führt relevante Informationen in einem täglichen Lagebild zusammen. Neue Entwicklungen werden gebündelt dargestellt und können anschließend gezielt bewertet und weiterverfolgt werden.

Visitenkartenscanner

Situation

Nach Veranstaltungen oder Gesprächen müssen Kontaktdaten häufig noch manuell von Visitenkarten in digitale Systeme übertragen werden. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig. Gleichzeitig handelt es sich um personenbezogene Daten, deren Verarbeitung bewusst gestaltet werden sollte.

Anforderung

Kontaktdaten sollen mit möglichst wenig manueller Eingabe digitalisiert, vor dem Speichern geprüft und anschließend weiterverwendet werden können. Die Verarbeitung soll dabei auf der eigenen Hardware möglich sein.

Lösung

Der Visitenkartenscanner erkennt die Kontaktdaten direkt aus einem Foto. Die erfassten Angaben können geprüft, als Kontakt gespeichert und anschließend in ein CRM übernommen werden. Die Verarbeitung erfolgt lokal, sodass für die Erkennung kein externer Cloud-Dienst erforderlich ist.

Weitere Projekte

Praktische Probleme digital lösen

Die folgenden vier eigeninitiativ entstandenen Projekte greifen konkrete Situationen aus dem beruflichen und privaten Alltag auf. Gemeinsam ist ihnen ein pragmatischer Ansatz: wiederkehrende Abläufe verstehen, Anforderungen aus Sicht der Nutzer strukturieren und daraus digitale Lösungen entwickeln, die im Alltag unmittelbar nutzbar sind.

Bewerbungsmanager

Netzwerkmonitor

Situation

Die Geräteübersicht eines Routers zeigt nicht immer vollständig oder verständlich, welche Geräte tatsächlich im eigenen Netzwerk erreichbar sind. Gerade bei mehreren Geräten wird die Zuordnung von Netzwerkadressen schnell unübersichtlich.

Anforderung

Alle erreichbaren Geräte sollen zentral sichtbar und eindeutig zuordenbar sein. Die Übersicht soll verständliche Bezeichnungen ermöglichen und bei Bedarf dokumentiert oder weiterverarbeitet werden können.

Lösung

Der Netzwerkmonitor erfasst erreichbare Geräte und stellt sie in einem eigenen Dashboard dar. Geräte können individuell benannt und mit Direktlinks versehen werden. Zusätzlich lässt sich die Übersicht als Tabelle für die weitere Dokumentation speichern.

Kaffee-Kiosk

Digitale Kaffeekasse

Kontakt

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Diese Projekte zeigen, wie ich Anforderungen analysiere, Prozesse strukturiere und daraus digitale Lösungen entwickle. Für fachlichen Austausch und berufliche Vernetzung freue ich mich über eine Nachricht auf LinkedIn.

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